Van offerte tot betaling. Eén systeem.

Binaqo is bedrijfssoftware voor offertes, projecten, planning, facturen en betalingen. Het brengt klanten en administratie samen in één platform, met sterke werkstromen voor onder andere bouw, techniek en dienstverlening.

Voor zzp'ers, mkb-bedrijven en groeiende teams die met offertes, werk, planning en facturen werken — onder andere in de bouw, techniek, installatie, renovatie en dienstverlening.

Ja. Binaqo is gemaakt voor aannemers die meerdere projecten tegelijk draaien en grip willen op offertes, facturen, marge en cashflow.

Ja. Renovatiebedrijven gebruiken Binaqo om meerdere renovaties tegelijk te beheren, elk met een eigen projectdossier, termijnen en meerwerk.

Ja. Van showroomofferte tot oplevering houden badkamerbedrijven aanbetaling, oplevering en eindfactuur onder controle in Binaqo.

Ja. Je maakt professionele offertes met regels, btw en een aanbetaling, en je klant gaat online akkoord — het akkoord landt direct in het projectdossier.

Ja. Je factureert in fasen — aanbetaling, termijnen en eindfactuur — en ziet altijd wat er per project nog openstaat.

Ja. Je legt meerwerk vast vóórdat je het uitvoert; goedgekeurd meerwerk staat klaar om te factureren, zodat er geen omzet blijft liggen.

Ja. Je importeert klanten, producten en projecten via CSV-bestanden. Binaqo laat per import zien wat is toegevoegd, bijgewerkt of overgeslagen, zodat je het resultaat kunt controleren voordat je verdergaat.

Ja, met het klantportaal in Premium. Je nodigt een klant per e-mail uit; die krijgt een eigen inlog en ziet alleen zijn eigen projecten, offertes, facturen en de afspraken die je zichtbaar maakt, inclusief de pdf's. Klanten kunnen niets wijzigen en zien geen interne notities.

Ja. Je kiest per document de taal: Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans of Arabisch. De pdf en de begeleidende e-mail volgen die taal, los van de taal waarin jij Binaqo zelf gebruikt.

Ja, met documentsjablonen in Premium. Je stelt lay-out, accentkleur, logopositie en vaste teksten per taal in, met een live voorbeeld ernaast. Een verstuurd document houdt de sjabloonversie waarmee het is gemaakt.

Ja, vanaf Pro. Je plant afspraken en ploegen op een planbord, wijst mensen toe en werkt op de bouw met werkbonnen. Afspraken die je zichtbaar maakt voor de klant verschijnen in het klantportaal.

Ja. Elk bedrijf werkt in een eigen werkruimte en de database schermt gegevens per werkruimte af. Binnen je eigen werkruimte bepaal je met rollen wie wat mag zien en wijzigen.

Ja. Binaqo vervangt losse Excel-bestanden en Word-offertes door één samenhangend systeem, zodat je cijfers en documenten altijd kloppen met het project.

Ja. Je nodigt teamleden uit met eigen rollen en rechten — van volledige toegang tot alleen meekijken.

Ja. Hulp en support zijn beschikbaar vanuit Binaqo, en Premium bevat prioriteitssupport.

Binaqo is geen boekhoudsoftware, maar je kunt je gegevens als CSV exporteren voor je boekhouder. UBL-export en boekhoudkoppelingen staan op de roadmap.

De assistent leest mee in je werkruimte en kan concepten voorbereiden, bijvoorbeeld een conceptofferte of een conceptafspraak. Hij verstuurt niets en legt niets vast zonder dat jij het bevestigt. De assistent wordt stap voor stap vrijgegeven en is nog niet in elke werkruimte beschikbaar.

Ja, die staan op de roadmap. Banktransacties, UBL/export voor de boekhouder en planning/agenda zijn nog geen onderdeel van de huidige pakketten — we beloven bewust niets dat er nog niet is.

Je maakt een account aan, richt je werkruimte in en kiest Start, Pro of Premium. De beveiligde afrekening gebeurt na registratie, in je eigen werkruimte. Liever een begeleide start? Plan een demo en we nemen je mee.