Du devis au paiement. Un seul système.
Binaqo réunit clients, devis, projets, planning, factures et paiements — pour piloter votre entreprise et garder l'œil sur votre marge depuis un seul endroit.
Déploiement progressif — commencez aujourd'hui ou réservez une démo.
Dossier de projet
Devis professionnels
Envoyez, suivez et faites-les valider
Factures et paiements
Voyez ce qui reste dû et en retard
Projets sous contrôle
Travail et argent dans un même dossier
Vision de l'activité
CA, créances et pipeline
Voici Binaqo. Pas une simulation.
De véritables écrans issus d'un espace de démonstration avec des clients et des projets fictifs. Aucune maquette, aucune interface reconstituée.
Devis professionnels
Devis suivis du brouillon à l'accord
Voyez quels devis sont ouverts, envoyés ou acceptés — sans tableur séparé.
Factures et paiements
Factures avec le statut de paiement visible
Brouillons, envoyées, payées et en retard dans une liste — puis ouvrez celle qui demande votre attention.
Projets sous contrôle
Projets avec le travail et l'argent ensemble
Chaque chantier figure dans une liste avec son client et son statut.
Votre entreprise grandit. Gardez la maîtrise de ce qui grandit avec elle.
Sans un système unique, la vue d'ensemble se disperse dans des outils épars — et cela coûte du temps, de la marge et de la trésorerie.
- Plus de clients
- Plus de devis
- Plus de travail
- Plus de factures
Un seul flux connecté dans Binaqo
Un seul endroit pour vos clients, votre travail et votre argent — sans ressaisie ni fichiers épars.
Des fichiers Excel dispersés
Les chiffres vivent dans des tableurs qui ne collent jamais tout à fait à l'état réel du chantier.
Des accords dans WhatsApp
Les décisions sur les travaux supplémentaires et le planning disparaissent dans les conversations.
Devis et factures déconnectés des projets
Les documents vivent dans des dossiers et des boîtes mail, sans lien avec le projet.
Travaux supplémentaires oubliés
Le travail en plus est réalisé mais jamais facturé — du chiffre d'affaires reste sur la table.
Marge et trésorerie vues trop tard
Vous ne voyez où en est un projet que lorsqu'il est trop tard pour corriger.
Un dossier de projet unique
Tout ce qui concerne un chantier — documents, accords et statut — au même endroit.
Devis, travaux supplémentaires et factures reliés
De l'accord à la facture finale, tout suit le même dossier.
Paiements et montants dus visibles
Vous voyez par projet ce qui est payé et ce qui reste dû.
Rapports par projet
Marge et trésorerie par projet, sans travail de tableur.
De la demande au paiement — sans maillon manquant.
Binaqo pense projet d'abord : chaque devis, chaque travail supplémentaire et chaque facture reste lié au dossier de projet.
Chaque étape est une action que vous réalisez vous-même. Binaqo ne déclenche rien à votre place.
Devis
Dossier de projet
Un devis professionnel avec lignes, TVA et acompte.
- Brouillon
- Envoyé
- Accepté
Conçu pour le quotidien de votre entreprise.
Pas des outils épars, mais un système qui parle votre langue : acompte, facture d'échéance, travaux supplémentaires et marge de projet.
Dossiers de projet
Un dossier par chantier avec documents, accords, statut et finances — du premier contact à la livraison.
Trésorerie & marge
Visualisez par projet la marge et la trésorerie attendues — y compris les montants dus et les travaux supplémentaires à facturer.
Dans vos rapports
Pro- Facturé
- Encaissé
- Restant dû
- En retard
Devis
Des devis avec lignes, TVA et acompte. Votre client signe en ligne et l'accord arrive directement dans le dossier.
- Brouillon
- Envoyé
- Accepté
Travaux supplémentaires
Enregistrez le travail en plus avant de l'exécuter. Une fois validé, il est prêt à facturer — rien ne se perd.
- Enregistré
- Approuvé
- Prêt à facturer
Factures & paiements
Acompte, facture d'échéance et paiement final depuis le projet. Les montants dus restent toujours visibles.
- Acompte
- Situation
- Facture finale
Planification
Placez rendez-vous et équipes sur le tableau de planification et envoyez les bons de travail sur le chantier.
Portail client
Les clients consultent leur projet, leurs devis et leurs factures dans un espace sécurisé qui leur est propre.
Votre image de marque
Des modèles réutilisables de devis et de factures, avec vos couleurs et vos textes par langue.
Trésorerie & marge
Visualisez par projet la marge et la trésorerie attendues — y compris les montants dus et les travaux supplémentaires à facturer.
Dans vos rapports
- Facturé
- Encaissé
- Restant dû
- En retard
Visualisez par projet la marge et la trésorerie attendues — y compris les montants dus et les travaux supplémentaires à facturer.
Dossiers de projet
Un dossier par chantier avec documents, accords, statut et finances — du premier contact à la livraison.
Spécialistes salle de bains
Du devis en showroom à la livraison : acompte, livraison et paiement final sous contrôle.
- Devis
- Dossier de projet
- Travaux supplémentaires
- Facture
- Paiement
Dossier de projet
Spécialistes salle de bains
- Devis et accord enregistrés
- Planning et accords dans le dossier
- Échéances et paiements reliés
Conçu pour les entreprises qui mènent plusieurs projets de front.
Binaqo correspond à la façon dont travaillent réellement les entreprises du bâtiment, de la technique et des services — pas à l'idée qu'en a un logiciel de bureau.
Pour indépendants & PME
Évolue avec votre entreprise
Bâtiment, technique & services
Pour celles qui planifient et facturent
Support multilingue
De l'aide dans les langues prises en charge
Entreprises de rénovation
Plusieurs rénovations en parallèle, chacune avec son dossier, ses échéances et ses travaux supplémentaires.
Spécialistes salle de bains
Du devis en showroom à la livraison : acompte, livraison et paiement final sous contrôle.
Entreprises de second œuvre
Des dossiers propres par projet, y compris en sous-traitance.
Entrepreneurs
Maîtrise des devis, de l'en-cours, des montants dus et de la marge de projet.
Équipes d'installation et de maintenance
Petits et grands chantiers côte à côte, avec une facturation et un suivi clairs.
Conçu pour prendre votre administration au sérieux
Aucune certification que nous ne possédons pas. En revanche, une explication claire de la séparation de vos données, de votre équipe et de votre facturation.
Votre propre espace de travail
Chaque entreprise travaille dans son espace. La base de données sépare les données par espace, pas seulement l'interface.
Rôles et droits
Propriétaire, administrateur, collaborateur et lecteur. Vous décidez qui peut voir et modifier quoi.
Vos données restent les vôtres
Reprenez clients, produits et projets par import CSV, et ressortez votre administration en CSV.
D'abord le compte, ensuite le paiement
Vous créez d'abord un compte et un espace de travail. Le paiement vient ensuite, connecté et sécurisé.
Binaqo n'est pas un logiciel comptable et n'effectue aucun paiement en votre nom. Les relevés bancaires ne sont lus que si vous mettez vous-même une connexion en place.
Commencez avec le forfait adapté à votre entreprise.
Choisissez Start, Pro ou Premium. Binaqo est déployé progressivement — commencez avec votre propre espace de travail ou réservez une démo.
3 utilisateurs · 10 projets actifs
Pour les petits entrepreneurs et indépendants qui démarrent avec les devis, les factures et la base projet.
- Fichier clients avec coordonnées et historique
- Un dossier de projet par chantier
- Devis avec TVA et accord en ligne
- Factures avec PDF et e-mail
10 utilisateurs · 35 projets actifs
Pour les entreprises de rénovation qui gèrent plusieurs projets, échéances, travaux supplémentaires et le travail d'équipe.
- Enregistrer et facturer les travaux supplémentaires
- Échéances de paiement flexibles par facture
- Paiements et montants restant dus
- Rapports sur le chiffre d'affaires, la marge et la trésorerie
Tous les prix sont hors TVA. Changez ou résiliez chaque mois. Vous préférez un démarrage accompagné ? Un programme fondateur limité avec un accompagnement personnalisé reste disponible sur demande.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Binaqo ?
Binaqo est un logiciel de gestion pour les devis, les projets, le planning, les factures et les paiements. Il réunit clients et administration sur une seule plateforme, avec des flux solides pour le bâtiment, la technique et les services.
À qui s'adresse Binaqo ?
Pour les indépendants, les PME et les équipes en croissance qui travaillent avec des devis, des chantiers ou des projets, un planning et des factures — notamment dans le bâtiment, la technique, l'installation, la rénovation et les services.
Binaqo convient-il aux entrepreneurs du bâtiment ?
Oui. Binaqo est conçu pour les entrepreneurs qui mènent plusieurs chantiers à la fois et veulent maîtriser devis, factures, marge et trésorerie.
Binaqo convient-il aux entreprises de rénovation ?
Oui. Les entreprises de rénovation gèrent avec Binaqo plusieurs rénovations à la fois, chacune avec son dossier de projet, ses acomptes et ses avenants.
Binaqo convient-il aux spécialistes de la salle de bain ?
Oui. Du devis en showroom à la livraison, les spécialistes de la salle de bain gardent l'acompte, la livraison et le solde sous contrôle dans Binaqo.
Puis-je créer des devis avec Binaqo ?
Oui. Vous créez des devis professionnels avec lignes, TVA et acompte, et votre client les approuve en ligne — l'accord arrive directement dans le dossier de projet.
Puis-je créer des factures avec Binaqo ?
Oui. Vous facturez par étapes — acompte, échéances et facture finale — et voyez toujours ce qui reste dû par projet.
Puis-je enregistrer des avenants dans Binaqo ?
Oui. Vous enregistrez les travaux supplémentaires avant de les réaliser ; les avenants approuvés sont prêts à être facturés, pour ne perdre aucun revenu.
Puis-je reprendre mes clients et projets existants ?
Oui. Vous importez clients, produits et projets à partir de fichiers CSV. Binaqo indique pour chaque import ce qui a été ajouté, mis à jour ou ignoré, afin que vous puissiez vérifier le résultat avant de continuer.
Mon client peut-il accéder lui-même à son projet ?
Oui, avec le portail client en Premium. Vous invitez un client par e-mail ; il reçoit son propre accès et ne voit que ses projets, devis, factures et les rendez-vous que vous rendez visibles, PDF inclus. Les clients ne peuvent rien modifier et ne voient aucune note interne.
Puis-je créer des devis et des factures en plusieurs langues ?
Oui. Vous choisissez la langue par document : néerlandais, anglais, allemand, français, espagnol ou arabe. Le PDF et l'e-mail d'accompagnement suivent cette langue, indépendamment de celle dans laquelle vous utilisez Binaqo.
Puis-je utiliser ma propre image de marque ?
Oui, avec les modèles de documents en Premium. Vous réglez la mise en page, la couleur d'accent, la position du logo et les textes fixes par langue, avec un aperçu en direct. Un document envoyé conserve la version du modèle utilisée.
Binaqo gère-t-il la planification ?
Oui, à partir de Pro. Vous planifiez rendez-vous et équipes sur un tableau, affectez des personnes et travaillez sur le chantier avec des bons de travail. Les rendez-vous rendus visibles au client apparaissent dans le portail client.
Mes données sont-elles séparées de celles d'autres entreprises ?
Oui. Chaque entreprise travaille dans son propre espace et la base de données sépare les données par espace. Au sein de votre espace, les rôles déterminent qui peut voir et modifier quoi.
Binaqo peut-il remplacer Excel et Word ?
Oui. Binaqo remplace les fichiers Excel épars et les devis Word par un système connecté, pour que vos chiffres et documents correspondent toujours au projet.
Puis-je inviter mon équipe ?
Oui. Vous invitez vos collaborateurs avec leurs propres rôles et droits — de l'accès complet à la lecture seule.
Puis-je obtenir de l'aide dans Binaqo ?
Oui. L'aide et le support sont disponibles depuis Binaqo, et Premium inclut un support prioritaire.
Binaqo fonctionne-t-il avec un logiciel de comptabilité ?
Binaqo n'est pas un logiciel de comptabilité, mais vous pouvez exporter vos données en CSV pour votre comptable. L'export UBL et les intégrations comptables sont sur la feuille de route.
Que peut faire l'assistant Binaqo ?
L'assistant peut consulter votre espace de travail et préparer des brouillons, par exemple un devis ou un rendez-vous. Il n'envoie rien et n'enregistre rien sans votre confirmation. L'assistant est déployé progressivement et n'est pas encore disponible dans tous les espaces.
Les transactions bancaires, l’UBL et le planning arrivent-ils ?
Oui, elles sont sur la feuille de route. Les transactions bancaires, l'export UBL pour votre comptable et la planification/agenda ne font pas encore partie des forfaits actuels — nous ne promettons volontairement rien qui n'existe pas.
Comment démarrer ?
Vous créez un compte, configurez votre espace de travail et choisissez Start, Pro ou Premium. Le paiement sécurisé a lieu après l'inscription, dans votre espace de travail. Vous préférez un démarrage accompagné ? Réservez une démo et nous vous guidons.