Binaqo
Presupuestos, proyectos y facturas en una sola plataforma

Del presupuesto al cobro. Un solo sistema.

Binaqo reúne clientes, presupuestos, proyectos, planificación, facturas y pagos — para que organices tu empresa y controles tu margen desde un solo lugar.

Lanzamiento por fases: empieza hoy o reserva una demo.

Panel de Binaqo con cifras financieras clave, una lista de puntos de atención y el estado de los proyectos.

Expediente de proyecto

Presupuesto aprobadoEn marcha
En plazo
  • Presupuestos profesionales

    Envíe, siga y obtenga la aprobación

  • Facturas y pagos

    Vea lo pendiente y lo vencido

  • Proyectos bajo control

    Trabajo y dinero en un expediente

  • Visión del negocio

    Ingresos, cobros y pipeline

El producto

Esto es Binaqo. No una recreación.

Pantallas reales de un espacio de demostración con clientes y proyectos ficticios. Sin maquetas ni interfaces recreadas.

Presupuestos profesionales

Presupuestos del borrador a la aprobación

Vea cuáles están abiertos, enviados o aceptados, sin una hoja de cálculo aparte.

Lista de presupuestos de Binaqo con obras ficticias, estados e importes.

Facturas y pagos

Facturas con el estado de pago a la vista

Borradores, enviadas, pagadas y vencidas en una lista — y abre la que necesita atención.

Lista de facturas de Binaqo con el estado de pago de trabajos ficticios.

Proyectos bajo control

Proyectos con trabajo y dinero juntos

Cada obra aparece en una lista con su cliente y estado.

Lista de proyectos de Binaqo con obras ficticias, clientes y estado.
El problema

Tu empresa crece. Mantén el control de lo que crece con ella.

Sin un único sistema, la visión general se dispersa en herramientas sueltas — y eso cuesta tiempo, margen y flujo de caja.

  • Más clientes
  • Más presupuestos
  • Más trabajo
  • Más facturas

Un flujo conectado en Binaqo

Un solo lugar para tus clientes, tu trabajo y tu dinero — sin volver a teclear ni archivos sueltos.

Sin Binaqo
  • Archivos de Excel dispersos

    Las cifras viven en hojas de cálculo que nunca coinciden del todo con el estado real de la obra.

  • Acuerdos en WhatsApp

    Las decisiones sobre trabajos adicionales y planificación desaparecen en los chats.

  • Presupuestos y facturas desconectados de los proyectos

    Los documentos viven en carpetas y buzones, sin relación con el proyecto.

  • Trabajos adicionales olvidados

    El trabajo extra se ejecuta pero nunca se factura — se pierde facturación.

  • Margen y flujo de caja vistos demasiado tarde

    Solo ves dónde está un proyecto cuando ya es tarde para corregir.

Con Binaqo
  • Un único expediente de proyecto

    Todo lo de una obra — documentos, acuerdos y estado — en un solo lugar.

  • Presupuestos, trabajos adicionales y facturas conectados

    De la aprobación a la factura final, todo sigue el mismo expediente.

  • Pagos e importes pendientes visibles

    Ves por proyecto qué está pagado y qué queda pendiente.

  • Informes por proyecto

    Margen y flujo de caja por proyecto, sin hojas de cálculo.

El flujo de trabajo

De la solicitud al pago — sin eslabones sueltos.

Binaqo piensa primero en el proyecto: cada presupuesto, trabajo adicional y factura permanece vinculado al expediente del proyecto.

Cada paso es una acción que haces tú. Binaqo no pone nada en marcha por su cuenta.

Presupuesto

Expediente de proyecto

En plazo

Presupuesto profesional con partidas, IVA y anticipo.

  1. Borrador
  2. Enviado
  3. Aprobado
Expediente de proyecto
La plataforma

Hecho para el día a día de tu empresa.

No herramientas sueltas, sino un sistema que habla tu idioma: anticipo, factura parcial, trabajos adicionales y margen de proyecto.

Expedientes de proyecto

Un expediente por obra con documentos, acuerdos, estado y finanzas — del primer contacto a la entrega.

Expediente de proyectoEn plazo
Presupuesto y aprobación registrados
Planificación y acuerdos en el expediente
Plazos y pagos vinculados

Flujo de caja y margen

Ve por proyecto el margen y el flujo de caja previstos — incluidos importes pendientes y trabajos adicionales por facturar.

En tus informes

Pro
  • Facturado
  • Cobrado
  • Pendiente
  • Vencido

Presupuestos

Presupuestos con partidas, IVA y anticipo. Tu cliente firma en línea y la aprobación queda directamente en el expediente.

  1. Borrador
  2. Enviado
  3. Aprobado

Trabajos adicionales

Registra el trabajo extra antes de ejecutarlo. Una vez aprobado, queda listo para facturar — nada se pierde.

  1. Registrado
  2. Aprobado
  3. Listo para facturar

Facturas y pagos

Anticipo, factura parcial y pago final desde el proyecto. Los importes pendientes siempre están visibles.

  1. Anticipo
  2. Plazo
  3. Factura final
Pro

Planificación

Coloca citas y equipos en el tablero de planificación y envía órdenes de trabajo a la obra.

Premium

Portal de cliente

Los clientes ven su proyecto, presupuestos y facturas en su propio entorno seguro.

Premium

Tu identidad visual

Plantillas reutilizables de presupuestos y facturas, con tus colores y textos por idioma.

La plataforma

Flujo de caja y margen

Ve por proyecto el margen y el flujo de caja previstos — incluidos importes pendientes y trabajos adicionales por facturar.

En tus informes

  • Facturado
  • Cobrado
  • Pendiente
  • Vencido

Ve por proyecto el margen y el flujo de caja previstos — incluidos importes pendientes y trabajos adicionales por facturar.

Informe de Binaqo con importes facturados, cobrados y pendientes, puntos de atención y datos destacados del periodo.
La plataforma

Expedientes de proyecto

Un expediente por obra con documentos, acuerdos, estado y finanzas — del primer contacto a la entrega.

Especialistas en baños

Del presupuesto en showroom a la entrega: anticipo, suministro y pago final bajo control.

  1. Presupuesto
  2. Expediente de proyecto
  3. Trabajos adicionales
  4. Factura
  5. Pago

Expediente de proyecto

Especialistas en baños

En plazo
  • Presupuesto y aprobación registrados
  • Planificación y acuerdos en el expediente
  • Plazos y pagos vinculados
Para quién

Hecho para empresas que llevan varios proyectos a la vez.

Binaqo encaja con cómo trabajan de verdad las empresas de construcción, técnicas y de servicios — no con cómo un software de oficina cree que trabajas.

  • Para autónomos y pymes

    Crece con tu empresa

  • Construcción, técnica y servicios

    Para empresas que planifican y facturan

  • Soporte multilingüe

    Ayuda en los idiomas que admite Binaqo

01

Empresas de reformas

Varias reformas a la vez, cada una con su expediente, plazos y trabajos adicionales.

02

Especialistas en baños

Del presupuesto en showroom a la entrega: anticipo, suministro y pago final bajo control.

03

Empresas de acabados

Expedientes ordenados por proyecto, también cuando trabajas en subcontrata.

04

Contratistas

Control de presupuestos, obra en curso, importes pendientes y margen de proyecto.

05

Equipos de instalación y mantenimiento

Obras pequeñas y grandes en paralelo, con facturación y seguimiento claros.

Confianza

Construido para tomarse en serio tu administración

Sin certificaciones que no tenemos. Sí con una explicación clara de cómo se separan tus datos, tu equipo y tu facturación.

Tu propio espacio de trabajo

Cada empresa trabaja en su propio espacio. La base de datos separa los datos por espacio, no solo la interfaz.

Roles y permisos

Propietario, administrador, empleado y lector. Tú decides quién puede ver y modificar qué.

Tus datos siguen siendo tuyos

Traspasa clientes, productos y proyectos mediante importación CSV, y vuelve a sacar tu administración en CSV.

Primero la cuenta, luego el pago

Primero creas una cuenta y un espacio de trabajo. El pago llega después, con sesión iniciada y de forma segura.

Binaqo no es un programa de contabilidad y no realiza pagos en tu nombre. Los extractos bancarios solo se leen si tú mismo configuras una conexión.

Precios

Empieza con el plan que se ajusta a tu empresa.

Elige Start, Pro o Premium. Binaqo se lanza por fases: empieza con tu propio espacio de trabajo o reserva una demo.

Start
17,99 €/mes · sin IVA

3 usuarios · 10 proyectos activos

Para pequeños contratistas y autónomos que empiezan con presupuestos, facturas y la base de proyectos.

  • Fichero de clientes con datos de contacto e historial
  • Un expediente de proyecto por obra
  • Presupuestos con IVA y aprobación en línea
  • Facturas con PDF y correo electrónico
ProEl más elegido
29,99 €/mes · sin IVA

10 usuarios · 35 proyectos activos

Para empresas de reformas que gestionan varios proyectos, plazos, trabajos adicionales y trabajo en equipo.

  • Registrar y facturar trabajos adicionales
  • Plazos de pago flexibles por factura
  • Pagos e importes pendientes
  • Informes de facturación, margen y tesorería
Premium
49,99 €/mes · sin IVA

25 usuarios · 100 proyectos activos

Para equipos que quieren más control, informes y acceso anticipado a la hoja de ruta.

  • Portal de cliente con acceso propio
  • Plantillas reutilizables de presupuestos y facturas
  • Documentos con tu propia identidad visual
  • Soporte prioritario

Todos los precios no incluyen IVA. Cambia o cancela cada mes. ¿Prefieres un inicio guiado? Un programa fundador limitado con incorporación personalizada sigue disponible bajo petición.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Qué es Binaqo?

Binaqo es software de gestión para presupuestos, proyectos, planificación, facturas y pagos. Reúne clientes y administración en una sola plataforma, con flujos sólidos para sectores como construcción, servicios técnicos y servicios profesionales.

¿Para quién es Binaqo?

Para autónomos, pymes y equipos en crecimiento que trabajan con presupuestos, trabajos o proyectos, planificación y facturas — entre otros en construcción, servicios técnicos, instalación, reformas y servicios profesionales.

¿Es Binaqo adecuado para contratistas?

Sí. Binaqo está pensado para contratistas que llevan varios proyectos a la vez y quieren controlar presupuestos, facturas, margen y flujo de caja.

¿Es Binaqo adecuado para empresas de reformas?

Sí. Las empresas de reformas usan Binaqo para gestionar varias reformas a la vez, cada una con su expediente de proyecto, plazos y trabajos adicionales.

¿Es Binaqo adecuado para empresas de baños?

Sí. Del presupuesto en showroom a la entrega, las empresas de baños mantienen bajo control el anticipo, la entrega y el pago final en Binaqo.

¿Puedo crear presupuestos con Binaqo?

Sí. Creas presupuestos profesionales con líneas, IVA y anticipo, y tu cliente los aprueba en línea; la aprobación llega directamente al expediente del proyecto.

¿Puedo crear facturas con Binaqo?

Sí. Facturas por fases — anticipo, plazos y factura final — y siempre ves lo que queda pendiente por proyecto.

¿Puedo registrar trabajos adicionales en Binaqo?

Sí. Registras el trabajo extra antes de realizarlo; los trabajos adicionales aprobados quedan listos para facturar, para que no se pierdan ingresos.

¿Puedo traspasar mis clientes y proyectos actuales?

Sí. Importas clientes, productos y proyectos desde archivos CSV. Binaqo muestra en cada importación qué se ha añadido, actualizado u omitido, para que puedas comprobar el resultado antes de seguir.

¿Puede mi cliente acceder a su propio proyecto?

Sí, con el portal de cliente en Premium. Invitas al cliente por correo; recibe su propio acceso y solo ve sus proyectos, presupuestos, facturas y las citas que hagas visibles, incluidos los PDF. Los clientes no pueden modificar nada ni ven notas internas.

¿Puedo crear presupuestos y facturas en varios idiomas?

Sí. Eliges el idioma por documento: neerlandés, inglés, alemán, francés, español o árabe. El PDF y el correo que lo acompaña siguen ese idioma, independientemente del idioma en que uses Binaqo.

¿Puedo usar mi propia identidad visual?

Sí, con las plantillas de documento en Premium. Ajustas el diseño, el color de acento, la posición del logotipo y los textos fijos por idioma, con vista previa en directo al lado. Un documento enviado conserva la versión de plantilla con la que se creó.

¿Binaqo admite planificación?

Sí, desde Pro. Planificas citas y equipos en un tablero, asignas personas y trabajas en obra con órdenes de trabajo. Las citas que haces visibles para el cliente aparecen en el portal de cliente.

¿Están mis datos separados de los de otras empresas?

Sí. Cada empresa trabaja en su propio espacio y la base de datos separa los datos por espacio. Dentro de tu espacio, los roles determinan quién puede ver y modificar qué.

¿Puede Binaqo sustituir Excel y Word?

Sí. Binaqo sustituye las hojas de Excel sueltas y los presupuestos en Word por un sistema conectado, para que tus cifras y documentos coincidan siempre con el proyecto.

¿Puedo invitar a mi equipo?

Sí. Invitas a los miembros del equipo con sus propios roles y permisos — desde acceso completo hasta solo lectura.

¿Puedo obtener soporte dentro de Binaqo?

Sí. La ayuda y el soporte están disponibles desde Binaqo, y Premium incluye soporte prioritario.

¿Funciona Binaqo con software de contabilidad?

Binaqo no es software de contabilidad, pero puedes exportar tus datos en CSV para tu contable. La exportación UBL y las integraciones contables están en la hoja de ruta.

¿Qué puede hacer el asistente de Binaqo?

El asistente puede consultar tu espacio de trabajo y preparar borradores, por ejemplo un presupuesto o una cita. No envía ni registra nada sin que tú lo confirmes. El asistente se está liberando por fases y todavía no está disponible en todos los espacios.

¿Llegarán las transacciones bancarias, UBL y la planificación?

Sí, están en la hoja de ruta. Las transacciones bancarias, la exportación UBL para tu contable y la planificación/calendario aún no forman parte de los planes actuales: deliberadamente no prometemos nada que no exista.

¿Cómo empiezo?

Creas una cuenta, configuras tu espacio de trabajo y eliges Start, Pro o Premium. El pago seguro se realiza tras el registro, dentro de tu espacio de trabajo. ¿Prefieres un inicio guiado? Reserva una demo y te acompañamos.

Plataforma

¿Listo para tomar el control de tus proyectos?

Empieza hoy con Binaqo o reserva una demo para verlo en tus propios proyectos.