Vom Angebot bis zur Zahlung. Ein System.

Binaqo ist Unternehmenssoftware für Angebote, Projekte, Planung, Rechnungen und Zahlungen. Sie bringt Kunden und Verwaltung in einer Plattform zusammen, mit starken Abläufen unter anderem für Bau, Technik und Dienstleistung.

Für Selbstständige, KMU und wachsende Teams, die mit Angeboten, Aufträgen, Planung und Rechnungen arbeiten – unter anderem in Bau, Technik, Installation, Renovierung und Dienstleistung.

Ja. Binaqo ist für Bauunternehmen gemacht, die mehrere Projekte gleichzeitig führen und Angebote, Rechnungen, Marge und Cashflow im Griff haben wollen.

Ja. Renovierungsbetriebe verwalten mit Binaqo mehrere Renovierungen gleichzeitig – jede mit eigener Projektakte, Teilzahlungen und Nachträgen.

Ja. Vom Showroom-Angebot bis zur Übergabe behalten Badstudios Anzahlung, Lieferung und Schlussrechnung in Binaqo im Griff.

Ja. Sie erstellen professionelle Angebote mit Positionen, MwSt. und Anzahlung, und Ihr Kunde stimmt online zu – die Zustimmung landet direkt in der Projektakte.

Ja. Sie rechnen in Etappen ab – Anzahlung, Teilzahlungen und Schlussrechnung – und sehen jederzeit, was pro Projekt noch offen ist.

Ja. Sie erfassen Zusatzarbeiten, bevor sie ausgeführt werden; genehmigte Nachträge sind bereit zur Abrechnung, sodass kein Umsatz verloren geht.

Ja. Sie importieren Kunden, Produkte und Projekte über CSV-Dateien. Binaqo zeigt pro Import, was hinzugefügt, aktualisiert oder übersprungen wurde, sodass Sie das Ergebnis prüfen können, bevor Sie weitermachen.

Ja, mit dem Kundenportal in Premium. Sie laden einen Kunden per E-Mail ein; er erhält einen eigenen Login und sieht nur seine eigenen Projekte, Angebote, Rechnungen und die Termine, die Sie sichtbar machen, inklusive der PDFs. Kunden können nichts ändern und sehen keine internen Notizen.

Ja. Sie wählen die Sprache pro Dokument: Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch oder Arabisch. PDF und begleitende E-Mail folgen dieser Sprache, unabhängig davon, in welcher Sprache Sie Binaqo nutzen.

Ja, mit Dokumentvorlagen in Premium. Sie legen Layout, Akzentfarbe, Logoposition und feste Texte je Sprache fest, mit Live-Vorschau daneben. Ein verschicktes Dokument behält die Vorlagenversion, mit der es erstellt wurde.

Ja, ab Pro. Sie planen Termine und Teams auf einer Plantafel, weisen Personen zu und arbeiten auf der Baustelle mit Arbeitsscheinen. Termine, die Sie für den Kunden sichtbar machen, erscheinen im Kundenportal.

Ja. Jedes Unternehmen arbeitet in einer eigenen Arbeitsumgebung und die Datenbank trennt die Daten je Umgebung. Innerhalb Ihrer Umgebung entscheiden Rollen, wer was sehen und ändern darf.

Ja. Binaqo ersetzt lose Excel-Dateien und Word-Angebote durch ein zusammenhängendes System, sodass Zahlen und Dokumente immer zum Projekt passen.

Ja. Sie laden Teammitglieder mit eigenen Rollen und Rechten ein — von vollem Zugriff bis nur lesend.

Ja. Hilfe und Support sind direkt in Binaqo verfügbar, und Premium enthält bevorzugten Support.

Binaqo ist keine Buchhaltungssoftware, aber Sie können Ihre Daten als CSV für Ihren Buchhalter exportieren. UBL-Export und Buchhaltungsanbindungen sind auf der Roadmap.

Der Assistent liest in Ihrer Arbeitsumgebung mit und kann Entwürfe vorbereiten, zum Beispiel ein Angebot oder einen Termin. Er verschickt nichts und erfasst nichts, ohne dass Sie es bestätigen. Der Assistent wird schrittweise freigegeben und ist noch nicht in jeder Umgebung verfügbar.

Ja, sie stehen auf der Roadmap. Banktransaktionen, UBL/Export für den Buchhalter und Planung/Kalender sind noch nicht Teil der aktuellen Pakete – wir versprechen bewusst nichts, was es nicht gibt.

Sie erstellen ein Konto, richten Ihren Arbeitsbereich ein und wählen Start, Pro oder Premium. Die sichere Bezahlung erfolgt nach der Registrierung in Ihrem Arbeitsbereich. Lieber ein begleiteter Start? Buchen Sie eine Demo, und wir führen Sie durch.